机构设置 Institutional settings
曲靖市美术馆下设行政部、展览陈列部、创作部、理论研究收藏部、公共教育部、产业部，信息采编部、财务部八大部门。部门统一由馆长及副馆长安排、管理，各部门设部门主管一名，牵头领导部门工作。
一、行政部
行政部是美术馆日常行政管理部门，协助馆领导做好全馆行政、人事、文秘、后勤等工作，对馆内一些工作的开展做出统筹协调。其主要职责包括：
1、协助馆领导掌握工作情况和处理对内对外各项行政事务。
2、协助馆领导制订和完善各项规章制度，并做好考勤考绩工作。
3、负责做好贵宾参观考察团队的接待工作。
4、负责全馆性活动的统筹安排工作，做好行政管理和文书档案工作。
5、做好车辆、办公用品供应等后勤服务工作。
6、做好全馆的安全、保安、消防、治安、保密、卫生、绿化、计划生育、老龄等条线工作。
7、协助做好美术馆展厅的使用和管理。
二、展览陈列部
展览陈列部是美术馆面向公众发挥宣传、教育、旅游等社会服务功能和美术馆各类基本展览、临时展览的设计制作、布置陈列、安全管理的部门。其主要职责包括：
1、负责美术馆开放区域的管理、接待，如票务、咨询、前后台服务等。票务管理接受财务部门的管理和指导，咨询和前后台服务接受办公室的管理和指导。
2、负责展览的讲解、导览工作，包括编写讲解稿、展览内容简介等。
3、举办与展览内容相关的专题讲座。
4、在办公室管理和指导下开展爱国主义教育基地活动。
5、负责管理美术馆展厅、贵宾厅及多功能报告厅的使用。
6、统筹策划展览方案，做好基本展览和临时展览的内容和形式设计。
7、做好展览的接展、布展、开幕式、撤展以及送展等工作。
8、做好展览的相关宣传如各类平面广告制作和布置等。
9、引进各类展览并且做好相关工作。
10、做好陈列布展的相关档案资料的搜集整理工作，定期上交馆档案室归档。
三、创作部
创作部是美术馆重要的组成部分之一，美术创作部每年至少组织三次采风活动，鼓励创作人员深入社会、深入生活，创作出不愧于时代的精品；鼓励创作人员参与省内外各类美术作品展览，参与国内外的艺术交流学习活动。
1、对全馆的艺术创作实施管理,制定创作计划，完成新创作和传统创作的整理、改编任务；推荐创作选题和项目创意。
2、根据创作任务，编制剧目创作经费预算，并实施预算控制。
3、根据实际需要，提出外请创作人员名单供领导参考，并协商、拟订外请创作人员的劳务合同等法律文书。
4、统一管理剧院艺术档案资料的收集、整理、利用。
5、组织开展业务交流和艺术研讨活动。
6、完成院领导交办的其他任务。
7、美术馆美术创作部的创作人员每人每年上交美术馆一定数量的任务作品，使美术馆能够根据总则中“有利于本系统的对外文化交流中发挥美术馆的优势”。
四、理论研究收藏部
理论研究收藏部是美术馆从事近代当代美术资料调查、发掘和藏品征集和保管及其研究的部门。其主要职责包括：
1、熟悉掌握藏品征集和保管的政策法规，深入社会基层组织做好调查，具体了解和掌握美术信息；建立藏品征集网络，掌握信息，及时向馆领导提供典藏、收购有收藏价值的藏品的信息。
2、承担全馆所有藏品的收藏、保管、研究工作。
3、认真做好藏品总账和分类帐目的管理。
4、严格执行藏品和人员进出库制度和岗位责任制度。
5、积极学习业务，从理论和实践上解决各类藏品的科学保管问题，做好日常藏品保管工作。
6、做好藏品的数据库建设。完成资料整理工作以及报告的撰写。
7、配合馆藏美术品的陈列展览，提供藏品和必要资料。
8、根据馆领导安排，做好贵宾观摩藏品的接待工作。
9、接受藏品的捐赠。
10、做好藏品的探索研究工作。
五、公共教育部
公共教育部是美术馆承担以美术为主体的教育教学任务的社会教育部门，必须按社会办学管理部门的要求和本馆实际确定自身的职责。
1、明确岗位责任，根据年度目标任务和力图逐年扩大美术特色教学比例的原则制定各个学期的招生计划、教育教学计划、师资聘任计划，报馆长室审批后实施。
2、严格财务制度，组织落实生原、师原、教材、教辅材料,并且在馆财务室指导下做好教学过程中的财物采购、登记、发放和管理，做到核算准确、收支平衡、帐物齐全。
3、实施教学计划，严格执行和组织实施教育教学计划，组织做好教育教学计划备案、年审报批，根据招生情况及时调整和充实，严格按照教学计划规定课时进行教学，做好教学日志、教务值班日志、学生档案的收集归档工作。
4、做好班主任管理，协调各位班主任作好教育教学日志的管理和收集归档。
5、抓好学生教育，实施安全运行。及时掌握师生的当日出缺勤情况，避免发生学生旷课、走失，与此同时抓好学生养成教育、安全教育，防止事故发生。
6、严格值班制度，做好文明安全卫生。协调和督促保洁人员作好课间卫生清理，力争做到课课清，必须做到日日清。
7、保持与学生家长的热线联系，及时沟通培训中心与师生家长联络，预防和做好安全文明，及时解决各种疑难问题，努力把矛盾纠纷解决在萌芽状态。
8、提升中心合力，巩固教学成果。每学期组织学生集体观摩展览不少于２次；积极联络师资力量，组织学生积极参与全省和全国的少年儿童美术比赛，不断增加培训中心的凝聚力和美术特色教育的知名度。
六、产业部
1、产业部负责艺术书店、咖啡厅、艺术沙龙、天台、工艺制作车间等经营项目的开发与管理。
2、负责艺术书店、咖啡厅、艺术沙龙、天台、工艺制作车间的承包、出租、管理。对在美术馆内的经营项目的要求、合同的制定、承包项目所产生的水、电、卫生、管理费用的收取和制定。
3、负责美术馆展览内容、收藏内容、讲座内容、学术交流活动资源的图片视频收集整理，应用到纪念品、美术品、文化产品的开发制作中。（例如：文化衫、纪念品）
4、美术产品的制作由专门聘请的工人负责，每年要制定出纪念品和美术产品的数量和方案。
5、对于美术馆经营项目的承包收入、文化产品、纪念品销售所得收入由美术馆统一管理。
七、信息采编部
信息采编工作是指通过采写、摄影、录像等方式进行文字、图片、影像等信息的采集、编辑、新闻报导和图书编撰或者网络发布的工作。信息采编人员是用物质文明设施和手段，组织、采录、收集、整理、纂修、审定各式精神产品，使之传播展示于社会公众的工作和从事这项工作的人员。
美术馆信息采编最主要的工作，就是代替广大的观众前往事情发生的现场，或是接触新闻事件的当事人，并将事情的真相及其代表的意义，透过报导呈现于大众媒体之上，协助媒体达成守望、教育、讨论、娱乐等功能，以吸引更多的观众关注美术馆工作和美术事业。
八、财务部
财务室是美术馆日常行政管理部门之一，协助馆领导做好全馆固定资产和运行资金等后勤工作，对馆内一些工作的开展做出统筹协调。其主要职责包括：
1、协助馆领导掌握固定资产和运行资金等对内对外各项财会事务。
2、负责全馆性资金运行活动的统筹安排工作。
3、做好财务管理及其会计档案工作。
4、负责全馆设备维护挡案和固定资产登记和管理。
5、负责办公用品供应和为保证设备安全运行而进行必要的维修保养等后勤保障工作。
